In het hiernavolgend lesonderdeel gaan we een besturingselement toevoegen in een rapport. Daarvoor maken we vooraf een nieuw rapport 'Boeken in/uit assortiment' op basis van de tabel tblBoeken.
Na aanmaak van dit rapport (met de Wizard) krijgen we volgend afgebeeld resultaat:

We plaatsen dit dokument in de ontwerpmodus. Dit kun je door:

• bij een gesloten rapport: vanuit het databasevenster op de knop Ontwerpen te klikken
• bij een geopend rapport in voorbeeldweergave: in de werkbalk op de knop te klikken of kies in menubalk beeld de optie ontwerpweergave.

We krijgen:

Zoals je reeds weet verdeelt Access rapporten in secties. In de sectie Rapportkoptekst zijn de besturingselementen labels en in de Detailsectie zijn de besturingselementen tekstvakken.

We gaan aan dit rapport uit de werkset een besturingselement toevoegen met de keuzerondjes .

Met de werkset plaatst u nieuwe besturingselementen op het scherm. Indien de werkset niet op het scherm staat, plaatst u hem op het scherm door te klikken op de knop Werkset in de werkbalk. De werkset is reeds besproken in het hoofdstuk formulieren.

In de werkset zorg je ook voor dat de knop 'Wizard voor besturingselementen actief staat (lichte achtergrondkleur)'.

Klik op het besturingselement groepsvak en sleep dit in het rapport in de Detailsectie.

Je krijgt direct volgend dialoogvenster:

In dit venster moeten de namen achter de keuzerondjes onder elkaar binnengebracht worden. Typ In en Uit. In het volgend dialoogvenster moet je de standaardwaarde van de keuzerondjes bepalen. De standaardwaarde blijft hier de keuze 'In'.

Vervolgens moeten we de waarden bepalen die gekoppeld zijn aan de labels 'In' en 'Uit'. In dit geval zijn de juiste waarden in het Ja/Nee-veld 'Uit_Assortiment' 0 en -1 (In=waarde 0 en Uit=waarde -1)

Access vraagt nu of je de waarden wilt opslaan in de tabel. Bij ons is dit het geval en moet de waarde opgeslagen worden in het veld Uit_Assortiment.

Access vraagt nu welk besturingselement je wilt plaatsen in het groepsvak: kies 'keuzerondje' en 'verhoogd'.

Typ daarna 'Assortiment' als titel in dit groepsvak.

Access genereert nu het rapport en na een per seconden verschijnt volgend document op scherm:

Verplaats in het tekstvak de besturingselementen van het keuzerondje 'Uit', zodanig dat het naast het keuzerondje 'In' komt te staan. Bij de uitvoering door de knop rapportvoorbeeld krijg je:

Bewaar dit document onder de naam 'rptBoekenIn/UitAssortiment'.