In dit deel maken we een rapport waarin de boeken per klas of per leerling worden weergegeven. Binnen de groepen per klas worden de boeken oplopend gesorteerd op de velden "Huren/kopen" en "Vakomschrijving".

Het uitzicht van het te bekomen rapport moet er als volgt uitzien:

Om dit rapport te maken hebben we de query "qryBoekenPerKlas" nodig met de volgende instellingen:

Alle velden die op het rapport moeten komen staan uiteraard in de query (niet volledig zichtbaar in bovenstaand beeld).

We maken nu het rapport met behulp van de rapportwizard. Klik in het databasevenster achtereenvolgens op de tab Rapport en de knop Nieuw. Selecteer de query qryBoekenPerKlas en start de wizard. Neem in het eerste dialoogvenster alle velden op die in het rapport moeten komen.

In het tweede dialoogvenster wordt er gevraagd hoe de gegevens wilt weergeven. We kiezen hier voor tblBoeken_per_klas. Klik op Volgende.

In het derde venster wordt er gevraagd of er groepeerniveaus moeten ingesteld worden. Als groepsniveau kiezen we hier voor Klascode, omdat de gegevens zijn gegroepeerd volgens dit veld. Klik op de knop Volgende.

In het volgende dialoogvenster wordt er bepaald in sorteervolgorde of er binnen de groep moet gerangschikt worden. We kiezen hier voor rangschikking op het veld "Huren_of_kopen" en daarna op "Vak_Omschrijving". Klik daarna op de knop Volgende.

In het volgende venster gaan we het uitzicht van het rapport bepalen. Laat alles zoals voorgesteld. Klik op Volgende.

Het volgende venster vraagt welk opmaakprofiel je wenst te gebruiken. Kies hier voor zakelijk. Klik op Volgende.

Het laatste venster vraagt naar de titel van het rapport, noem het rptBoekenPerKlas.

Klik daarna op de knop Voltooien zodat het rapport kan gegenereerd worden.
Je zal merken dat er nog wat aanpassingen moeten gebeuren aan de lay-out. Dit kan je in de ontwerpmodus, zodat je het bovenstaand document bekomt.

Maak een dergelijk rapport "Boeken per leerling en per klas" met volgend uitzicht:

Tips voor deze opgave:

Om dit rapport te bekomen zal er terug een query moeten opgebouwd worden met de gegevens van het te bekomen rapport.
Tevens zullen hier twee groepeerniveaus nodig zijn nl. Klascode en Naam van de leerling. Het gebruik van de tabel tblBoeken_per_leerling in de query is noodzakelijk.

Maak volgende lijst "Boeken per vak"

Maak onderstaand rapport waarin de boeken per vakcode zijn gerangschikt en waarin de groep de eerste letter is van de vakcode.

Tip: gebruik hier de functie LEFT en maak dit rapport eens zonder de wizard.