Een variabele is een intern geheugenadres dat gekoppeld wordt aan een inhoud. Het is te vergelijken met een brievenbus van een huisadres die post kan ontvangen. De waarde die een variabele kan bevatten kan van het type tekst, numeriek, logisch of van het type datum zijn.
Een variabele wordt dus niet op de schijf bewaard en is vluchtig d.w.z het verdwijnt wanneer de toepassing, waarin de variabele werd gebruikt, afgesloten wordt.

Het adres of de plaats die de variabele krijgt in het intern geheugen wordt bepaald door de (zelfgekozen) naam die ze krijgt.

De naamgeving moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen:

• de naam moet beginnen met een letter
• mag alleen uit letters, cijfers en het onderstrepingsteken bestaan (dus geen speciale tekens)
• maximaal 255 karakters bevatten
• de naam mag niet gelijk zijn aan een gereserveerd sleutelwoord van VBA (zoals For, While, If, Right, enz.)

Bij de naamgeving is er geen onderscheid tussen hoofd- en kleine letters, maar om de leesbaarheid van het programma te bevorderen kies je best beschrijvende namen.