Bij elk soort query kunnen een hele reeks eigenschappen ingesteld worden. We bespreken de
voornaamste.
Er zijn verschillende manieren om het venster "Query-eigenschappen" zichtbaar te maken.
Vanuit het query-ontwerp kan je:
- <Beeld> <eigenschappen> uit het menu kiezen, of
- via het snelmenu (rechter muisknop) <Eigenschappen> kiezen,
- of op de knop <eigenschappen> klikken
- of dubbelklikken op het bovenste gedeelte van het query-venster
Je verkrijgt dan het volgende dialoogvenster:
De nuttigste zijn:
Beschrijving | voor het plaatsen van een omschrijving van de query |
| Uitvoer alle velden | Ja = alle velden tonen; Nee = enkel de aangekruiste velden in de rij "Weergeven" in het query-ontwerp tonen |
| Top-waarden | hoeveel hoogste (bij aflopend sorteren) of laagste (bij oplopend sorteren) waarden wil je zien. Bij een aantal van 3 bv. en aflopende sortering bij het veld "geboortedatum" van de leerlingen krijg je de 3 records met de hoogste waarde. Je krijgt m.a.w. de 3 jongste leerlingen (1980 > 1975). |
| Unieke waarden | Om alleen maar unieke gegevens in de lijst op te nemen. Onder unieke
gegevens wordt verstaan, dat alle gegevens die in de query zichtbaar
afgedrukt worden slechts éénmaal in de lijst voorkomen. Wil je b.v. weten in welke verschillende gemeenten je leerlingen wonen, ontwerp dan een query die het veld gemeente weergeeft en stel de eigenschap "Unieke waarden" op "Ja". Elke gemeente zal slechts één keer voorkomen. |
| Unieke Records | Om alleen rekening te houden met unieke records. |
oefening:
Uit tblBoekenperklas willen we een nieuwe tabel aanmaken met daarin enkel het veld klascode. De tabel mag geen dubbels bevatten.