1.3 Gegevenstypen en veldeigenschappen

Uit de vorige voorbeelden (tblAdressen, tblArtikelen, tblPatiënten) blijkt dat afhankelijk van het soort informatie, specifieke gegevenstypes kunnen gekozen worden. De types kan men uit een keuzelijst selecteren.

Naast een gegevenstype heeft elk veld bepaalde eigenschappen, terug te vinden in de algemeen-folder. We onderscheiden o.a. veldlengte, notatie, invoermasker,enz...

Bemerk dat men het ontwerp van een bestaande tabel kan oproepen en wijzigen door in de tabellen-folder de tabel te selecteren en de knop ontwerpen te kiezen.

Wat volgt is een overzicht van de voornaamste gegevenstypes en eigenschappen.

1.3.1 TEKST-type

• om zowel letters,cijfers en leestekens in te voeren
• eigenschappen
  • veldlengte: maximum 255 karakters
  • notatie: laat toe om met speciale symbolen de vorm van de tekst te bepalen
    een paar voorbeelden
    < invoer wordt in kleine letters weergegeven
    > invoer wordt in hoofdletters weergegeven
    @ staat voor 1 karakter , zo zal de notatie @@/@@@-@@@@ bij invoer van KBRES3243 resulteren in KB/RES-3243
  • invoermasker: keuze uit een aantal standaardpatronen die bepalen hoe de gegevens bij invoer moeten getoond worden bijvoorbeeld telefoonnummer, rekeningnummer,...Bij selectie start een wizard waaruit men de patronen kan kiezen. In het invulvak 'proberen' kan men het invoermasker testen. Als voorbeeld een afdruk van een rekeningnummer
    
  • bijschrift: wordt de labeltekst indien men dit veld op een formulier plaatst.
  • standaardwaarde: de waarde die automatisch in het veld verschijnt voor een nieuwe record
    bijvoorbeeld: indien in de meeste gevallen het postnummer 8000 is, plaatst men als standaardwaarde 8000. De waarde kan gewijzigd worden.
  • validatieregel: een expressie die de ingevoerde waarde controleert. Bij een foutieve invoer wordt de validatietekst afgedrukt.
  • validatietekst: zie validatieregel
    een paar voorbeelden van een validatieregel en validatietekst
    

    validatieregel	validatietekst
    "M" or "V"	moet M of V zijn
    like "A*"	moet beginnen met een A
    like "8???"	de invoer moet uit 4 karakters bestaan en beginnen met een 8

  • vereist: met ja of neen kan men opgeven dat een waarde al of niet moet ingevuld worden.
  • lengte nul toestaan: of een nulstring ("") al of niet toegelaten is.
  • geïndexeerd: zie later

1.3.2 NUMERIEK-type

• alleen cijfers toegelaten
• eigenschappen
  • veldlengte: met volgende mogelijkheden
    

    Instelling	Beschrijving	Aantal decimalen	Opslagruimte
    Byte	Getallen van 0 tot en met 255	Geen	1 byte
    Integer	Getallen van –32.768 tot en met 32.767	Geen	2 bytes
    Lange integer Long integer	Getallen van -2.147.483.648 tot en met 2.147.483.647	Geen	4 bytes
    Enkele precisie Single	Getallen van –3,402823E38 tot en met -1,401298E–45 voor negatieve waarden en van 1,401298E–45 tot en met 3,402823E38 voor positieve waarden.	7	4 bytes
    Dubbele precisie Double	Getallen van -1.79769313486231E308 tot en met -4.94065645841247E–324 voor negatieve waarden en van 1.79769313486231E308 tot en met 4.94065645841247E–324 voor positieve waarden.	15	8 bytes
    Replicatie-ID Replication-ID	Globally Unique ID (GUID) Een veld van 16 bytes waarmee een unieke identificatiecode voor deze record wordt gemaakt.		16 bytes

  • notatie: laat toe om met speciale symbolen het getalformaat te vormen. Men kan uit een reeks voorafgedefiniëerde types kiezen of zelf eigen notaties ontwikkelen. Met de volgende symbolen kunt u aangepaste getalnotaties maken.
    

    Symbool	Beschrijving
    , (komma)	Decimaal scheidingsteken.
    . (punt)	Scheidingsteken voor duizendtallen.
    0	Geeft een cijfer of 0 weer.
    #	Geeft een cijfer of niets weer.
    %	De waarde wordt vermenigvuldigd met 100 en er wordt een procentteken toegevoegd.
    BEF	Voegt de valutanotatie BEF toe.

    Aangepaste getalnotaties kunnen één tot vier secties bevatten, gescheiden door puntkomma's (;). Elke sectie bevat de specificatie voor een bepaald getaltype.
    

    Sectie	Beschrijving
    Eerste	De notatie voor positieve getallen.
    Tweede	De notatie voor negatieve getallen.
    Derde	De notatie voor nulwaarden.
    Vierde	De notatie voor Null-waarden.

    U kunt bijvoorbeeld de volgende aangepaste valutanotatie gebruiken:
    
    BEF #.##0,00[Groen];(BEF #.##0,00)[Rood];"Nul";"Niets"
    Deze getalnotatie bevat vier secties, gescheiden door een puntkomma. Voor elke sectie wordt een verschillende notatie gebruikt .
    De volgende tabel toont het formaat van een aantal waarden toegepast op de vorige notatie

    waarde	notatie
    1230	BEF 1.230,00
    -2,1	BEF (2,10)
    0	Nul
    	Niets

    Als u meerdere secties gebruikt maar geen notatie opgeeft voor elke sectie, wordt invoer waarvoor geen notatie is opgegeven, niet weergegeven of weergegeven met de notatie van de eerste sectie.

  • aantal decimalen: ofwel een vast aantal ofwel automatisch indien je het aantal decimalen wil bepalen met een notatie.
  • validatieregel en validatietekst: een paar voorbeelden
    

1.3.3 Ja/Neen-type

• Ook wel logisch veld genoemd.
• eigenschappen
  • notatie: met een keuze ja of neen, waar of onwaar, aan of uit. In het veld zelf wordt steeds een -1 (ja) en 0 (neen) bewaard. In de gegevenstabel wordt een selectievak getoond.

1.3.4 Datum/tijd-type

• Een datum en/of een tijd kan ingevoerd worden bijvoorbeeld 7/6/97 10:45:33
• eigenschappen
  • notatie: uit een keuzelijst zijn een aantal standaardpatronen te kiezen, zowel voor datum, tijd of allebei.
  • invoermasker: bepaalt hoe de datum bij invoer moet getoond worden.
    
  • validatieregel en validatietekst: een paar voorbeelden
    

    validatieregel	validatietekst
    <=#12/3/97#	De datum moet voor 12/3/97
    >=#1/1/96# And <=#15/3/96#	De datum moet tussen 1/1 en 15/3 van het jaar 1996
    <>#28/2/97#	De datum mag niet 28/2/97 zijn.

1.3.5 Auto-nummering-type

• Een veldgegevenstype waarmee automatisch een uniek getal wordt opgeslagen voor elke record die wordt toegevoegd aan een tabel. Getallen die door een veld met het gegevenstype AutoNummering worden gegenereerd, kunnen niet worden verwijderd of gewijzigd.
• eigenschappen
  • veldlengte: lange integer of replicatie-ID (met behulp van de laatste optie wordt de integriteit van gegevens in gerepliceerde databases gewaarborgd )
  • nieuwe waarden: ofwel reeks (waarde wordt steeds met 1 verhoogd) of willekeurig (een unieke willekeurige waarde van het type lang integer)

1.3.6 Valuta-type

• Automatisch wordt in een valutaveld het valutateken geplaatst, afhankelijk van de windowsinstellingen (configuratiescherm-landinstellingen-valuta).
• Het scheidingsteken voor duizendtallen wordt gebruikt. Negatieve getallen worden tussen haakjes geplaatst. De standaardinstelling van de eigenschap 'aantal decimalen' is 2.
• Bij notatie kan men kiezen uit een aantal standaardmodellen.
• In de validatieregel mag het valutateken niet opgenomen worden.

1.3.7 Memo-type

• Lange tekst of combinaties van tekst en cijfers, maximaal 65.535 tekens.
  

1.3.8 OLE-objecttype

• Een object (zoals een Microsoft Excel-werkblad, een Microsoft Word-document, afbeeldingen, geluiden of andere binaire gegevens) dat is gekoppeld aan of ingesloten in een Microsoft Access-tabel.

1.3.9 Hyperlink-type

• Bevat een internetadres of URL en wordt als link (blauw en onderstreept) aangeduid.
  Een hyperlinkadres bestaat uit maximum 3 delen, gescheiden door een #-teken.

weergavetekst#adres#subadres

waarbij

• weergavetekst: een omschrijving van het internetadres.

• adres: het feitelijk internetadres.

• subadres: een verwijzing naar een lokatie op de internetpagina of naar een ander bestand als een accessobject (tabel,formulier,rapport), een worddocument, een excelwerkblad of een powerpointdia.

• voorbeelden

#http://www.microsoft.com#	Een link naar de homepage van Microsoft
De firma Microsoft#http://www.microsoft.com#	Idem doch weergegeven als ' De firma Microsoft'
De firma Microsoft#http://www.microsoft.com#win95	De bookmark win95 in het htmldocument met als URL www.microsoft.com
cursus#c:\word\cursus.doc#	Het worddocument cursus.doc in de dir c:\word weergegeven als cursus
artikelen##tabel tblArtikelen	Een verwijzing naar de tabel artikelen in de huidige MDB
#c:\powerpoint\reis.ppt#3	De 3de dia van de powerpointpresentatie reis.ppt
afrekening#c:\excel\totaal.xls#blad1!A1	De eerste cel in blad1 van het excelwerkblad totaal

Ingevoerd in een hyperlinkveld ziet men het volgend resultaat:

Beweegt men over een hyperlinkveld dan wordt de cursor een handje. Een eenvoudige klik activeert de hyperlink.

Een bestaand hyperlinkveld bewerken kan door het snelmenu (klik met rechtermuisknop) te openen.

1.3.10 Wizard opzoeken-type

Er wordt een veld gemaakt waarin u een waarde uit een andere tabel of uit een lijst met waarden kunt kiezen met behulp van een keuzelijst of keuzelijst met invoervak.

De wizard maakt o.a. een opzoekkolom waarin een lijst van waarden wordt weergegeven. Daarbij krijgt men de mogelijkheid de waarden uit een bestaande tabel te halen of zelf een lijst in te tikken.

Indien de lijst meerdere kolommen bevat, dan wordt slecht de inhoud van de eerste kolom in het veld weggeschreven.

1.3.11 oefeningen

vraag1:

• Wijzig het ontwerp van de tabel tblAdressen zodat:
  • De familienaam bij invoer in hoofdletters geplaatst wordt.
  • De geboortedatum kleiner moet zijn dan de huidige systeemdatum. Deze laatste is te bekomen met de functie Date().
  • De invoer van het geslacht vereist is en moet M of V zijn.
• Wijzig het ontwerp van de tabel tblArtikelen zodat:
  • De prijs afgebeeld met maximum 1 cijfer na de komma.
  • De voorraad niet groter mag zijn dan 100 stuks.
  • Zowel bij prijs als voorraad moet iets ingevuld worden, desnoods 0 indien de waarde niet bekend is.
• Wijzig het ontwerp van de tabel tblPatiënten zodat:
  • Het identificatienummer als volgt ingevoerd wordt: XY-DDMMJJ waarbij X de eerste letter is van de familienaam, Y de eerste letter van de voornaam en DDMMJJ de geboortedatum van de patiënt.
  • Het memoveld dossier bevat automatisch de tekst "Medisch dossier-vertrouwelijk"

vraag 2:

Schrijf de validatieregel voor volgende validatieteksten:

veldnaam	type	validatietekst	validatieregel
inschrijvingsdatum	Datum/tijd	De inschrijvingsdatum kan slechts vanaf 1 januari 1997
attest	tekst	De waarde moet A,B of C zijn
code	tekst	De code moet beginnen met AT
lottocijfer	Numeriek	Het cijfer moet tussen 1 en 42

vraag 3:

Schrijf de notatie zodat getallen volgens volgend formaat afgedrukt worden.

getal	positief formaat	negatief formaat	nul	Null
70000,25	+70.000 $
-2345,45		-2.345 $
0			onbekend
				geen waarde

Zelfde vraag

getal	positief formaat	negatief formaat	nul	Null
3472,23	003.472,2 +
-345,4		000.345,4 -
0			0

vraag 4:

Maak een tabel met volgende hyperlinkadressen.

vraag 5:

Wijzig in de tabel tblAdressen het veld geslacht in een wizard opzoeken-type met volgende mogelijkheden:

M	Man
V	Vrouw

Antwoorden