1.2 Toevoegen, wijzigen,verwijderen, afdrukken

1.2.1 toevoegen in een tabel

Een tabel openen voor invoer kan op verschillende manieren:

• Dubbelklik op de naam in de tabellenfolder.
• Selecteer de naam en klik op de rechtermuisknop. Zo krijgt men het snelmenu en kiest men openen.
• Selecteer de naam en klik op de openen-knop.

Een geopende tabel verschijnt als een gegevensblad, te vergelijken met een excelwerkblad met rijen en kolommen. Elk veld verschijnt als kolomtitel. Een rij staat voor een record. Als voorbeeld een lege geopende tblAdressen-tabel

In elke cel of invulvak kan men het passend gegeven invoeren

Bemerk:

• Met de return- of tab-toets verplaatst men de cursor naar een volgende veld. Na het laatste veld wordt een nieuwe record gecreëerd.
• De recordkiezer is het vakje links van de record waarop u klikt om de volledige record te selecteren.
  
  Met een van een volgende symbolen in de recordkiezer wordt de toestand van de huidige record in een gegevensblad weergegeven.

Symbool	Betekenis
	Dit is de huidige record die in deze toestand is opgeslagen.
	U bent deze record aan het bewerken, wijzigingen zijn nog niet opgeslagen.
	Dit is een nieuwe record waarin u gegevens kunt invoeren.

• Onderaan het gegevensblad bevinden zich de navigatieknoppen. Deze maken het mogelijk naar de eerste, laatste, vorige, volgende of nieuwe record te gaan. Daarnaast bestaat de mogelijkheid het recordnummer in te voeren. De volgende afbeelding toont de knoppen. Zoek welke knoppen welke bewerking uitvoeren. Maak zo nodig gebruik van de help.
  
• Met de verticale en horizontale schuifbalken kan men in alle richtingen doorgeen het gegevensblad scrollen.
• Met de -knop van de werkbalk kan men een nieuwe record toevoegen.
• Door het tabelvenster te sluiten wordt de volledige tabel bewaard. Tussentijds opslaan kan met de -knop van de werkbalk.

1.2.2 wijzigen in een tabel

• De inhoud van een tabel wijzigen kan door de cel te wissen of gewoon te overschrijven.
• Zoeken van specifieke gegevens kan met de -knop van de werkbalk. Na invoer van het op te zoeken woord kan men de manier van zoeken bepalen o.a. begin van veld, volledige veld, gedeelte van veld, de zoekrichting, onderscheid tussen kleine letters en hoofdletters,enz...
• Ook door gegevens te sorteren kan men snel specifieke waarden terugvinden. Met de -knoppen kan men respectievelijk oplopend en aflopend sorteren. Het volstaat één of meerdere kolommen te selecteren en daarna de sorteerknop aan te slaan. Eén kolom selecteert men door de kolomnaam te klikken. Voor meerdere kolommen gebruikt men de windowsmethode klik/SHIFT-klik. Door geselecteerde kolommen te slepen kan men de volgorde wijzigen.
• Tenslotte kan men een reeks criteria op een tabel toepassen , zodat alleen de records die aan de criteria voldoen te zien zijn. Men spreekt van een filter. Microsoft Access kent verschillende soorten filters o.a. selectiefilter en formulierfilter.
  • een selectiefilter
    Als u in het gegevensblad eenvoudig de waarde kunt vinden en selecteren die de gefilterde records moeten bevatten, gebruikt u selectiefilter.
    Voor alle adressen met postnummer 8000 uit de tblAdressen-tabel selecteert men ergens een cel waar 8000 voorkomt en drukt men de selectiefilterknop op de werkbalk. De filter kan men verwijderen met de -knop.
  • een formulierfilter
    Als u de waarden die u zoekt wilt kiezen uit een lijst zonder door alle records in een gegevensblad te schuiven of als u meerdere criteria tegelijk wilt opgeven, gebruikt u formulierfilter.
    Klik op de formulierfilterknop op de werkbalk om over te schakelen naar het formulierfiltervenster. Klik in het veld waarin u het criteria wil plaatsen. Voer de gewenste criteria in door de te zoeken waarde uit de lijst te selecteren of door de waarde te typen. Eventueel kan men gebruik maken van de jokers * en ?.
    Plaatst men een voorwaarde in verschillende velden dan wordt een logische EN toegepast. Met de OF-knop onderaan het venster kan men een logische OF-functie op een veld toepassen.
    Met de -knop (filter toepassen) laat men de filter uitvoeren. De -knop (raster wissen) verwijdert men de voorwaarden uit het formulierfiltervenster.
  • een invoerfilter
    Als u de exacte veldwaarde wilt opgeven die de gefilterde records moeten bevatten, klikt u met de rechtermuisknop in het veld en typt u de waarde in het vak filteren op in het snelmenu. Als u bijvoorbeeld alle records zoekt met postnummer 8000 , klikt u met de rechtermuisknop in het veld postnummer. Vervolgens typt u 8000 in het vak filteren op.
    · Druk op ENTER om de filter toe te passen en het snelmenu te sluiten.
    · Druk op TAB als u de filter wilt toepassen en het snelmenu wilt openhouden ( zodat u aanvullende criteria kunt opgeven voor het veld). Voer nieuwe criteria in en druk vervolgens opnieuw op TAB. Herhaal deze handeling totdat u de gewenste records hebt.
    Als u een tabel opslaat, wordt de filter opgeslagen. Als u de filter nodig hebt, kunt u dit opnieuw toepassen als u de tabel de volgende keer opent.

1.2.3 wissen in een tabel

• De waarde van een veld kan men wissen door de inhoud te slepen en de delete-toets aan te slaan.
• Een record kan men wissen door de inhoud te selecteren met de recordkiezer en de delete-toets of de -knop (record verwijderen) op de werkbalk aan te slaan.
  Vooraleer de record definitief gewist wordt, krijgt men een bevestigingsvenster waarmee men de wisprocedure eventueel kan onderbreken.
  
• Uiteraard kan men door verschillende records te kiezen, meerdere records in één deletebewerking wissen. Daarbij maakt men gebruik van de windowsmethode klik/SHIFT-klik voor een groep of via het menu, bewerken, alle records selecteren.

1.2.4 afdrukken van een tabel

• De inhoud van een tabel kan men afdrukken met de afdrukken-knop en de afdrukvoorbeeld-knop van de werkbalk.
• Kiest men vanuit het menu, bestand, pagina-instelling dan kunnen marges, afdrukstand, papierformaat en printer ingesteld worden.

1.2.5 oefeningen

vraag 1:

Voer in de tabel tblAdressen volgende records in:

Het al of niet betaalde inschrijvingsgeld bepaal je zelf. Bemerk de invoermethode van een Ja/neen-veld.

• Sorteer op postnummer.
• Zoek alle Oost-Vlamingen en verwijder ze met één wisbeweging.
• Sorteer op geslacht en geboortedatum.

vraag 2:

Voer in de tabel tblArtikelen volgende gegevens in:

• Verander de prijs van een nietmachine in 2199 BEF.
• Verwijder de schroefboormachine.
• Voeg volgende record toe: een verstekzaag met een prijs van 6999 BEF en een voorraad van 25.

vraag 3:

Voer in de tabel tblPatiënten volgende gegevens in:

vraag 4:

Maak een printvoorbeeld van de tabeltblArtikelen met een liggend formaat.

vraag 5:

Los op door middel van een filter

• Uit de tabel tblAdressen, alle mannen
• Uit de tabel tblArtikelen, alle zagen
• Uit de tabel tblPatiënten, alle patiënten waarvan de code eindigt op 81

Antwoorden