PowerPoint 7/97 (Danny Devriendt)

2	Een eenvoudige presentatie samenstellen

2.1

De dia-indeling

Kies je bij het starten van PowerPoint voor het maken van een lege presentatie, dan kan je meteen met de samenstelling van de eerste dia beginnen. PowerPoint biedt je alvast een venster met voorgedefinieerde dia-indelingen – in PowerPoint 97 AutoIndeling genoemd – waaruit je kan kiezen. Er is keuze uit meer dan twintig combinaties met tekst, afbeeldingen, kolommen, tabellen, grafieken...

De eerste dia uit je presentatie zal wellicht een titeldia zijn. Kies dus de eerste dia-indeling (Titeldia) en je komt meteen in een dia terecht waar je tekst kan intypen.

Zoals de illustratie hierboven toont, zijn in de titeldia twee tijdelijke aanduidingen voorzien: één voor de titel en één voor een ondertitel. Van zodra je in één van beide vakken klikt, krijg je een grijs omrand kader, waarin je de tekst van de titel of ondertitel kan typen.

Titel en ondertitel worden normaal gemiddend en elk van een eigen lettertype en specifieke lettergrootte voorzien. Uiteraard kan je de lay-out van de gegevens op je dia aanpassen:

gaat het om aanpassingen in slechts één dia, dan kan je die aanpassingen best rechtstreeks in die dia uitvoeren (zie 4.3 hierna).
wil je de opmaak van een hele reeks dia's wijzigen, dan maak je best van sjablonen of modellen gebruik (zie punt 5 en 10). Voorlopig stellen we ons tevreden met de standaardopmaak.

2.2

Volgende dia

Is de tekst in je titeldia ingetypt en wil je naar de volgende dia:

druk dan op de knop Nieuwe dia rechts onderaan de statusbalk (PowerPoint 7), of
gebruik de knop Nieuwe dia op de werkbalk Standaard, of
kies Invoegen, Nieuwe dia, of
gebruik de sneltoets Ctrl+M.

Telkens kom je in het venster Nieuwe dia terecht waar je de dia-indeling voor de volgende dia kan kiezen. Bij de tweede dia stelt PowerPoint automatisch een lijst met opsommingstekens voor, maar je kan uiteraard een andere dia-indeling kiezen.

Gebruik je een bepaalde dia-indeling die je daarna manueel aanpast, dan kan je via Opmaak, Dia-indeling de oorspronkelijke dia-indeling nog altijd opnieuw toepassen of een andere dia-indeling kiezen. Deze opdracht heeft geen invloed op objecten en tekst buiten de tijdelijke aanduidingen uit de dia-indeling.

2.3

Lijst met opsommingen

Je kan in een opsomming tot vijf niveaus gebruiken. Het eerste niveau staat normaal tegen de linkerrand.

Verlaag/verhoog met één niveau op één van volgende manieren:

met Tab/Shift+Tab (zolang er geen tekst bij het opsommingspunt is ingetypt);
met de knoppen Niveau verhogen en Niveau verlagen (werkbalk Opmaak), ook als er reeds tekst is ingetypt;
met de sneltoetsen Alt+Shift+ß en Alt+Shift+à .

Via het menu Opmaak, opsommingsteken kunnen eventueel andere opsommingstekens ingesteld worden.

2.4

Dia's uit andere presentaties aan je presentatie toevoegen (PowerPoint 97)

Via het menu Invoegen, Dia's uit bestanden kan je dia's uit andere presentaties overzichtelijk weergeven en met de knoppen Invoegen of Alles invoegen in je actieve presentatie opnemen.

| Inhoud Cursus PowerPoint 7/97 | Homepage DPB-Informatica | Homepage Danny Devriendt |