Tijdens het intypen van een dia kom je in de diaweergave terecht waar je de dia waaraan je werkt te zien krijgt en waar je de dia-inhoud en dia-opmaak kan aanpassen.

• via het menu Beeld, of
• via de specifieke knop links onderaan de statusbalk:

Een heel vaak gebruikte weergave is de diasorteerderweergave. In deze weergave krijg je een overzicht van alle dia's waaruit je presentatie bestaat. Je kan er heel wat opdrachten uitvoeren.

• klik op één dia of gebruik Shift + klikken om meerdere dia's te selecteren, of
• gebruik Ctrl+A (menu Bewerken, Alles selecteren) om alle dia's te selecteren, of
• sleep, vertrekkend in de witruimte tussen de dia's, een kader om alle dia's die geheel of gedeeltelijk in het denkbeeldige kader zitten te selecteren.

Druk op Delete om de geselecteerde dia's te verwijderen (of kies Bewerken, Dia verwijderen).

Sleep de geselecteerde dia('s) naar een andere plaats.

Verder in deze cursus komen we nog regelmatig in de diasorteerderweergave terug!

Wil je wijzigingen in de diatekst en vooral in de structuur van je presentatie aanbrengen, dan is de overzichtsweergave zeer interessant.

In de overzichtsweergave krijg je de structuur en de tekst van je dia's te zien, zoals hier geïllustreerd.

• Elke dia bestaat uit verschillende niveaus. Het hoogste niveau is de diatitel. Elke dia wordt links van die titel genummerd en vóór de titel staat een dia-pictogram.
• Gebruik Tab of Shift+Tab (of Alt+Shift+ß en Alt+Shift+à ) om een dia-onderdeel respectievelijk van niveau te verlagen of te verhogen.
• Met Alt+Shift+á en Alt+Shift+â wijzig je de volgorde van het item waarin de invoegpositie staat of van alle geselecteerde items.
• Klik op het dia-pictogram links van de diatitel om de volledige dia te selecteren. Nu kan je de volledige dia hoger of lager plaatsen. Wil je de volgorde van de dia's veranderen, dan werk je echter beter vanuit de hierboven besproken diasorteerderweergave.

Met de specifieke werkbalk Overzicht kan je eveneens de overzichtsweergave manipuleren:

In de overzichtsweergave – maar ook in andere weergaves – zie je de actieve dia ook in diaminiatuur. In de overzichtsweergave kan je zo bijvoorbeeld in het oog houden als een dia niet te overladen wordt met tekst en gegevens, omdat je effectief ziet, in miniatuur, hoeveel ruimte de ingetypte tekst op de dia inneemt.

De weergave van een diaminiatuur kan je via het menu Beeld, Miniatuur al dan niet instellen.

• met PageUp en PageDown;
• door met de schuifbalk op de verticale liniaal te slepen tot je bij de gewenste dia komt;
• door de twee specifieke knoppen Vorige dia en Volgende dia onderaan de verticale schuifbalk te gebruiken.

De tekst in de dia's bevindt zich telkens in een 'tijdelijke aanduiding', een denkbeeldig kader dat gemakkelijk verplaatsbaar is. Door in de diatekst te klikken zie je het bijhorende kader dat in PowerPoint 97 onmiddellijk geselecteerd wordt (het object wordt van acht grijpblokjes voorzien). In PowerPoint 7 moet je nog uitdrukkelijk op het kader klikken om het te selecteren.

Nu kan je het object – met de inhoud ervan – naar een andere plaats in de dia slepen of het object vergroten/verkleinen door de grijpblokjes te slepen.

• de tekst binnen het object uitlijnen via het menu Opmaak, Uitlijning of via de knoppen op de werkbalk Opmaak.
• het object van een omranding voorzien en voor het object een opvulkleur kiezen via het menu Opmaak, Kleuren en lijnen. Zorg ervoor dat de tekst in het object nog duidelijk leesbaar is!
• via Opmaak, Schaduw (PowerPoint 7) kan je het object en de tekst in het object van een schaduw voorzien. In PowerPoint 97 gebruik je de knop Schaduw op de werkbalk Tekenen om object en tekst van een schaduw te voorzien. Via de Schaduwinstellingen kan je de schaduw nog meer in detail bijregelen.

• een object met inhoud verwijderen door het object te selecteren en op Delete te drukken.
• een nieuw object toevoegen door op de werkbalk Tekenen de knop Tekst (A) in PowerPoint 7 of de knop Tekstvak in PowerPoint 97 te kiezen en in de dia te klikken. Het object past zich aan de ingetypte tekst aan.
• de tekst in een object van een ander lettertype, letterweergave, corps, letterkleur... voorzien via het menu Opmaak, Lettertype en via enkele knoppen op de werkbalk Opmaak.
• de opmaak van het ene object naar een ander object kopiëren door bij het ene geselecteerde object de opdracht Opmaak, Opmaakprofiel Object kopiëren te kiezen en bij het andere object, na selectie, de opdracht Opmaak, Opmaakprofiel Object toepassen te kiezen (PowerPoint 7). In PowerPoint 97 vind je deze menu-opdrachten niet terug. Wel is er op de werkbalk Standaard een knop Opmaak kopiëren/plakken aanwezig, die werkt zoals in MS-Word:
• selecteer het object of de tekst waarvan je de opmaak wil kopiëren;
• klik op de knop Opmaak kopiëren/plakken (of dubbelklik als je naar meerdere objecten wil kopiëren);
• klik nu op het object of sleep over de tekst waarnaar je de opmaak wil kopiëren.