Als je de presentatie echt wil laten lopen, kies dan via het menu Beeld voor Diavoorstelling.

In het vak Dia's bepaal je of je alle dia's uit de presentatie wil zien (normaal wel), ofwel een specifieke reeks dia's.

Kies je bij Volgende dia voor Handmatig, dan moet je telkens zelf aangeven wanneer de volgende dia mag verschijnen. Dit kan o.a. door een muisklik of een druk op de spatiebalk. Het handmatig overschakelen naar de volgende dia wordt heel vaak gebruikt wanneer de presentatie dient als ondersteuning van een spreker. Je kan immers nooit vooraf plannen hoeveel seconden de spreker bij elke dia zal stilstaan.

Na de laatste dia kom je normaal terug in het venster terecht van waaruit je de diavoorstelling startte. Heb je echter Herhalen tot op Esc wordt gedrukt aangekruist, dan kom je na de laatste dia uit de voorstelling terug bij de eerste dia. Deze lus gaat door tot je op de Escape-toets drukt.

Het is ook mogelijk om na een opgegeven aantal seconden automatisch naar de volgende dia te schakelen. Bij elke dia geef je op hoeveel seconden die dia geprojecteerd moet worden.

Om het aantal seconden per dia op te geven, probeer je de tijdsduur best even uit. Kruis daarom Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen aan en klik op de knop Starten. Je krijgt de eerste dia te zien en rechts onderaan verschijnt een venster Try-out. In dit venster lopen twee tijden: links de tijd die de totale presentatie in beslag neemt en rechts de tijd die de actieve dia in beslag neemt.

Hoelang je een bepaalde dia op het scherm laat verschijnen, hangt natuurlijk af van de hoeveelheid informatie op die dia. Neem in elk geval rustig de tijd om de hele dia te lezen vooraleer je naar de volgende dia gaat (rechterknop). Een goede timing per dia is zeer belangrijk: zowel het te kort als te lang laten verschijnen van een dia werkt irriterend.

Klik op de knop Onderbreken (middenste knop) als je de lopende try-out eventjes wil onderbreken. De try-out gaat verder als je nogmaals op de knop drukt. Met de knop Herhalen kan je de ingestelde tijd voor de actieve dia weer op 0 starten.

Na de laatste dia krijg je een melding van de totale tijd die de voorstelling in beslag neemt. Bevestig met Ja en in de diasorteerderweergave wordt links onderaan bij elke dia de tijd weergegeven. Hoe je de tijd van één of meerdere dia's eventueel nog kan aanpassen, verneem je in 7.1.

Pas na het uitvoeren van de try-out wordt in het venster Diavoorstelling de optie Tijdsinstellingen gebruiken actief. Nogal logisch, er moeten eerst tijden ingesteld zijn vooraleer je ze kan gebruiken. Kies je deze optie dan gebeurt de overgang tussen de dia's automatisch, telkens na het ingestelde aantal seconden. Ná de laatste dia stopt de presentatie, tenzij Herhalen tot op Esc wordt gedrukt werd aangekruist. In dit laatste geval krijg je een echte doorlopende slide-show, in PowerPoint 97 kiosk genoemd.

De uitvoering van de presentatie wordt in PowerPoint 97 via het menu Diavoorstelling, Diavoorstelling instellen geregeld.

Stel je een presentatie als spreker aan een ruim publiek voor, dan kan je Gegeven door een spreker kiezen. De voorstelling neemt het volledige scherm in, in tegenstelling tot de keuze Bekeken door één persoon waar de voorstelling in een venster met beperkte werkbalk draait.

Bij de voorstelling Bekeken in een kiosk wordt de presentatie op het volledige scherm weergegeven en kan het publiek via de aanwezige knoppen en hyperlinks de presentatie interactief besturen zonder de presentatie zelf te kunnen wijzigen. Na een periode van vijf minuten inactiviteit begint de presentatie automatisch opnieuw.

Verder kan je de eventuele aanwezige gesproken tekst (zie 13.6) en animatie wel of niet laten weergeven.

De keuze Try-out voor tijdsinstellingen is rechtstreeks in het menu Diavoorstelling bereikbaar en maakt geen deel uit van het venster Diavoorstelling instellen.

Het uitvoeren van de presentatie zelf gebeurt ofwel via het menu Beeld, Diavoorstelling of via Diavoorstelling, Voorstelling weergeven.

Afhankelijk van de ingestelde PowerPoint-opties (menu Extra, Opties, tabblad Weergave) krijg je via een knop links onderaan op het scherm of met de rechtermuisknop toegang tot een snelmenu.

Vanuit dit snelmenu kan je o.a. de voorstelling vervroegd beëindigen – dit kan natuurlijk ook door op Escape te drukken –, met een pen tijdelijke aanwijzingen op je dia's neerschrijven, naar een bepaalde dia navigeren, aantekeningen en notities toevoegen...