Bij veel presentaties wordt aan de toehoorders een schriftelijke neerslag meegegeven, onder de vorm van handouts. PowerPoint voorziet in het afdrukken van handouts met weergave van 2, 3 of 6 dia's per A4-vel.

In het venster Afdrukken (menu Bestand, Afdrukken of Ctrl+P) kan je in het vak Afdrukken in plaats van Dia's (standaardkeuze) ook kiezen voor Handouts met 2, 3 of 6 dia's per pagina.

De lay-out waarmee de dia's in handouts afgedrukt worden, kan verschillen van de lay-out waarmee de dia's in de presentatie getoond worden. Handouts hebben immers een eigen model (menu Beeld, Model, Handout-model) met eigen kleurencombinaties, eigen achtergrond, eigen kop- en voettekst...