| 13 | Beeld en geluid in dia's opnemen |
| 13.1 | Figuren en cliparts |
Het gebruik van figuren en cliparts kan de aantrekkelijkheid van je presentatie gunstig beïnvloeden, alhoewel je toch best niet overdrijft. Op de softwaremarkt zijn honderden cd-roms met vele duizenden cliparts voor weinig geld verkrijgbaar. Ook via Internet kunnen afbeeldingen 'gedownload' worden.
Tegenwoordig wordt ook veel gebruik gemaakt van een scanner om illustraties en logo's vanop papier in digitale informatie om te zetten. Om nog maar te zwijgen van de digitale fotografie die momenteel 'in' is.
Hoger hebben we al behandeld hoe je een figuur als dia-achtergrond in je presentatie kan opnemen. Om een figuur op de voorgrond van een dia weer te geven, kan je op verschillende manieren tewerk gaan:Voeg je een figuur aan je dia-model toe, dan verschijnt die figuur op elke dia.
Je kan de figuur op de gebruikelijke wijze op de dia verplaatsen (slepen) en/of vergroten of verkleinen (hoekpunten slepen). Selecteer de figuur en druk op Delete als je hem wil verwijderen.
Via de rechtermuisknop of via het menu Extra, Animatie-instellingen (PowerPoint 7) of Diavoorstelling, Aangepaste animatie (PowerPoint 97) kan je het verschijnen van de geselecteerde figuur met enige animatie (geluid, animatie-effect...) gepaard laten gaan.
AutoIllustratie
PowerPoint bevat ook een functie AutoIllustratie die de tekst van je dia's analyseert en zelf illustraties, geluidsfragmenten en videoclips uit de illustratiegalerie voorstelt die bij je dia's passen.
| 13.2 | Organigrammen en grafieken invoegen |
Zowel voor het invoegen van organigrammen als voor het invoegen van grafieken is een speciale dia-indeling voorzien die je in het venster Nieuwe dia kan selecteren.
Grafieken kan je ook via Invoegen, Microsoft Graph of Invoegen, Grafiek in je document opnemen. Voor organigrammen gebruik je Invoegen, Object, MS Organigram/MS Organization Chart. In PowerPoint 97 kan je ook Invoegen, Figuur, Organigram gebruiken.
Zowel Microsoft Graph als Microsoft Organigram zijn afzonderlijke toepassingen (applets) die vanuit alle Office-toepassingen gebruikt kunnen worden. Op de werking van deze, overigens gebruiksvriendelijke, programma's gaan we hier niet verder in.
| 13.3 | De werkbalk Tekenen |
Ook via de werkbalk Tekenen kan je allerlei grafische objecten (lijnen, rechthoeken, ovalen, bogen, vrije vormen, pijlen...) in je dia's plaatsen, roteren, bewerken... In PowerPoint 97 maakt de werkbalk Tekenen deel uit van Office Art en zijn de mogelijkheden natuurlijk uitgebreider, inclusief 3D-effecten.
Misschien nog even speciale aandacht schenken aan de knop Vormen (PowerPoint 7) of de lijst AutoVormen (PowerPoint 97) waarmee je een hele reeks speciale vormen aan je dia's kan toevoegen. Het aanbod in PowerPoint 97 is – uiteraard – uitgebreider. Dit zijn alvast de vormen waaruit je in PowerPoint 7 kan kiezen:
Het weloverwogen gebruik van allerlei vormen en andere tekenobjecten kan een presentatie aanzienlijk verfraaien. Vergeet niet dat je tekenobjecten op elkaar kunt stapelen en er animatie-effecten aan kan toekennen. Zo kan je tekst netjes in een bepaald object laten 'vallen'.
Bij het herhaald gebruik van dergelijke objecten kan je tijdens het samenstellen van je dia's ook heel vaak efficiënt gebruik maken van de elementaire functies kopiëren en plakken. Ook via Bewerken, Dupliceren (Ctr+D) kan je objecten in dia's snel kopiëren.
| 13.4 | Geluidsfragmenten |
In elk van deze gevallen wordt een geluidsobject aan de geselecteerde dia toegevoegd. Dit betekent nog niet dat het geluidseffect zal afgespeeld worden.
Activeer de Animatie-instellingen/Aangepaste animatie via het menu Extra (PowerPoint 7)/Diavoorstelling (PowerPoint 97) of via de rechter muisknop.
Kies in het vak Afspeelopties (PowerPoint 7):In PowerPoint 97 is een afzonderlijk tabblad Afspeelinstellingen voorzien:
Animatievolgorde aanhouden kruis je aan als het geluidsfragment mag afgespeeld worden van zodra de dia verschijnt, vóór het uitvoeren van eventuele andere animatie-effecten. (Het geluidsfragment zal automatisch uitgevoerd worden als dat zo ingesteld is in het tabblad Tijdsinstelling bij Animatie starten).
Bepaal zelf of tijdens het afspelen de diavoorstelling mag voortgezet worden (Diavoorstelling voortzetten) of onderbroken moet worden (Diavoorstelling onderbreken).
Als de diavoorstelling mag voortgezet worden tijdens het afspelen van het geluid, dan moet je weer bepalen of het geluid – als het om een langer fragment gaat – al dan niet moet stopgezet worden als een nieuwe dia verschijnt (Afspelen stoppen na huidige dia of na x dia's).
Via de knop Meer opties kom je in het venster Afspeelopties terecht, dat je ook bereikt als je Invoegen, Films en geluiden, cd-nummer afspelen kiest. Bij de Film- en geluidopties kan je het geluidsfragment automatisch laten herhalen als het afgespeeld is (Herhalen tot film of geluid wordt stopgezet).
| 13.5 | Videoclips |
Normaal wordt de videoclip gestart als je op het videopictogram klikt tijdens een diavoorstelling. Als je een video op een andere manier wil starten, bijvoorbeeld door de muisaanwijzer op het pictogram te plaatsen in plaats van te klikken, stel dit dan in via het menu Diavoorstelling, Actie-instellingen (enkel in PowerPoint 97).
Via Diavoorstelling, Aangepaste animatie kan je de videoclip b.v. ook automatisch laten starten als de dia waarin de clip opgenomen is, verschijnt (tabblad Tijdsinstelling, Animatie Automatisch starten, 0 seconden na vorige gebeurtenis) [PowerPoint 97].
In PowerPoint 7 kan je het afspelen van de videoclip via het menu Extra, Animatie-instellingen regelen. Bij de Afspeelopties stel je het afspelen in en met de knop Meer kom je in het venster Meer afspeelopties terecht, waar je het automatisch starten van de videoclip kunt instellen.
| 13.6 | Gesproken tekst toevoegen |
Beschik je over een geluidskaart met microfoon, dan kan je gesproken tekst aan je dia's toevoegen. Die gesproken tekst kan je in een afzonderlijk bestand opslaan (Gesproken tekst koppelen in) of in de presentatie mee opslaan. Er is keuze uit verschillende opnamekwaliteiten: hoe beter de kwaliteit, hoe meer schijfruimte de opname inneemt.
Je bereikt het venster Gesproken tekst opnemen via Diavoorstelling, Gesproken tekst opnemen.
| 13.7 | Soundtracks |
Met de invoegtoepassing Aangepaste soundtrack kun je ondermeer achtergrondmuziek aan je presentatie toevoegen. Het gaat hier dus wel om een invoegtoepassing die standaard niet beschikbaar is in PowerPoint en die je vanuit de map ValuPack, submap Custsnd op de Office 97 cd-rom kunt installeren.
Eenmaal de invoegtoepassing geïnstalleerd, is in het menu Diavoorstelling de keuze Aangepaste soundtrack beschikbaar die je in het venster Muziekstuk brengt.
Er is keuze uit een groot aantal stijlgroepen met verschillende klankkarakters en je kan nog extra elementen toevoegen om de achtergrondmuziek te animeren.
Je kan de achtergrondmuziek in een volgende dia laten doorgaan (Doorgaan met afspelen, indien wordt afgespeeld – dit is de standaardinstelling) of stoppen (Afspelen stoppen, indien wordt afgespeeld).
Uiteraard kan je in een volgende dia ook met een nieuw muziekstuk starten.
| Inhoud Cursus PowerPoint 7/97 | Homepage DPB-Informatica | Homepage Danny Devriendt |